最近收到了很多在申请Tier 2担保执照的雇主反映，他们在递交申请之后，都有被移民局通知说要来公司拜访之后才能决定是否批准担保执照的申请。 很多公司都很担心移民局来检查的时候出什么疏漏，或是担心自己的公司太小不能满足移民局的要求。其实，移民局不是来检查您公司大小或者看雇主有无按时交税，移民局是来查看公司的人力资源系统。 我们在这里详细解释说明移民对于Tier 2 雇主或者将要申请Tier 2担保执照的公司要求： 首先移民局主要考虑是每个公司对于其员工档案的管理和保存，以及是否有完善的系统可以及时更新员工的个人信息变更。从而保证公司雇佣的每个员工都有合法工作的身份。 首先，公司要给每个员工建立人事档案，确保每个员工在雇佣期间的合法性。 根据移民条例第15章规定，对于任何在2008年2月28日以后加入公司的雇员， 人事档案应有其护照封面的复印件，照片、个人信息页和签证页或者移民局颁发确认移民身份的相关文件。人事部、或者经理要签署复印件，并记录下复印此文件的日期。 另外，档案里还需要记录第一次查询员工工作许可的时间，以后每隔12个月要进行一次文件原件的检查，直到此人不再受移民法的限制（比如拿到永久居留）。 除此以外，档案里还应包括雇员的联系方式、紧急联系人、工作合同、每年的税单P60或者P45，以及担任此职位的专业认证，无犯罪记录证明（如果适用）。比如护士需要专业资格验证号码才可以上班。雇主还应该建立完整的系统，确保个人信息的有效性。比如在每周（月）例会的时候提醒员工，如果个人信息有变换，应该及时汇报。 公司还需要建立完善的出勤系统，可以及时知道每个员工的缺勤情况，如有必要（如Tier2 员工缺席10天以上），应该报告给移民局。 另外，对于持有该公司工作签证，或者Tier2签证的雇员，雇主应该特别注意，及时汇报给移民局个人情况的变动，如：工作性质、工资（除年度加薪以外的变动）、工作时间和工作地点，离职或缺席10天以上等情况。 在未得到移民局的回复之前，我们建议雇主暂时不要实行变动，以免引起不必要的麻烦。 如果接到移民局需要来检查的通知，雇主应该在员工档案里保留最近3个月的工资单的复印件，以方便移民局的检查。 因为，如果员工的工资标准与工作签证不一致，是非常严重的过失，可能会被取消担保执照。 员工档案应该妥善保管，确保雇主在需要的时候可以及时查到每个员工的详细情况。员工档案可以保存在电脑里也可以建立实体档案。 最后再提醒一下，如果是Tier 2的员工，很多可能是通过广告之后才聘用的。如果是这样的情况，雇主还需要在档案里保留刊登的招聘广告的复印件，筛选过程和被拒绝人的简历和被拒绝的说明。 而对于面试成功者，雇主需要保留其有关资格，技能，资质认证和其他任何根据广告要求上的所有最低要求必须满足。 保证移民局可以在检查期间查看到这些文件。 以上文件需要保留一年，或者移民局例行检查之后。 如果各位雇主对于以上信息有不明白的地方，或者近期收到了移民局来访通知，我们很乐意提供更详细的相关说明，并且如有必要，我们的移民顾问也可以到您的公司帮助您完善以上要求，从而使您的公司顺利通过检查。本文由UKVISAS.COM提供。