如果雇佣了没有工作权利的员工，企业将会面临民事或刑事处罚；如果企业同时是已经获得担保牌照的雇主，也会因违反担保义务而遭受进一步关于担保牌照相关的处罚。
雇主担保职责介绍
在英企业可以通过申请雇主担保牌照以满足其雇佣外籍员工的需求。企业在担保牌照获批的同时，将需要开始履行一系列特定的担保人职责。
因此，在审查担保牌照申请时，内政部会评估企业是否有能力和资源履行这些职责；在取得牌照后的随机检查中，内政部也会面试确认雇主是否按照要求履行担保职责。
雇主担保职责主要包括了以下内容：
雇主担保牌照获批后，如果企业没有按要求履行担保职责，内政部可视情况严重程度对企业的担保牌照进行暂停、降等或吊销等处罚。
本文我们将主要介绍雇主关于检查员工工作权利的相关职责。
A．为何需要工作权检查
作为雇主，企业在雇佣员工前，必须检查雇员是否在英国有合法的工作权利。如果雇佣了没有工作权利的员工，企业将会面临民事或刑事处罚；如果企业同时是已经获得担保牌照的雇主，也会因违反担保义务而遭受进一步关于担保牌照相关的处罚。
B．如何进行工作权检查
如上文所说，工作权检查是所有雇主的一项强制义务，那么雇主在进行检查的时候，需要检查哪些文件，需要注意哪些事项呢？
a）员工工作权利检查方式：
雇主在检查申请人在英国工作权利时可以选择两种方式，第一种是要求申请人提供文件原件；第二种是有申请人提供内政部网站的分享编码（Share Code），雇主通过在内政部网页输入这一编码进行检查确认。
b）在检查中需要注意的情况：
1. 文件是真实的、未被篡改的原件，并且文件属于提供人；
2. 申请人在英国的工作权利没有过期；
3. 所有文件中的照片为同一人，并且与申请人样貌相符；
4. 所有文件中的出生日期相同；
5. 申请人获准从事您所提供的工作类型，并且申请人可以工作的时间符合职位要求；
6. 对于学生，雇主需要他们提供学期和假期时间的证据；
7. 如果有两份文件提供了不同的名字，申请人有证明文件显示这一情况出现原因，如结婚证书或离婚判决书等。
c）后续检查：
如果雇员的在英工作权利有截止日期，那么企业需要在工作权利到期前再次检查雇员的文件，以确保雇员的在英工作权利是否被延期，可以继续工作。
d）雇主留存检查记录的注意事项：
1. 制作固定形式、不可更改的副本留存，例如复印件；
2．确保复印件信息清晰，可以阅读；
3．护照 - 复印任何包含有申请人个人信息（如国籍、出生日期和照片）和工作权利期限的页面，例如工作签证、配偶签证贴纸页等；
4. 生物识别居留证和居留卡，请复印正反两面；
5. 对于所有其他文件，雇主须要制作完整的副本；
6．在申请人工作期间和工作结束后的两年内保留相关副本；
7. 记录每一次工作权利检查的日期。
工作权利检查失职后果
员工工作权利检查作为一项重要的雇主担保职责，如果没有正确履行，企业可能会面临以下处罚：
a) 暂停、降级或吊销雇主担保牌照。
b) 民事罚款，对于每位非法雇员，企业可能受到不超过20,000英镑的罚款。
c) 刑事起诉，可能会被判处五年以下监禁及无限额的罚款。
e) 被法庭裁定强制关闭企业。
f) 取消公司董事资格。
g) 没收因为非法雇佣而获得的收益。
h) 取消其他与企业经营相关的资质。
针对疫情期间办公室关闭、员工居家办公的情况，内政部对于雇主须要进行的员工工作权利检查职责做出了以下临时调整，这一临时政策的截止日期为2021年6月20日。
从2021年6月21日后，雇主仍然需要按照正常时期的方式进行员工工作权利检查文件原件或通过内政部网页系统检查。
雇主担保职责合规及企业雇佣合规对于企业的正常运转至关重要，因此建议企业配备完备的人力资源管理系统，以满足内政部的各项合规要求。
（本文由中伦伦敦办公室提供，仅代表作者本人观点）
