有经验的商人说过，不会记账就不会赚钱。一笔交易是指以货币换某物的交换。如今的记账，就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务，运用一定的记账方法在账簿上记录。要记好账，首先要了解和懂得如下概念和方法，记账是记录与以下事情相关的所有交易的一种方式：比如货币流入你的企业与货币流出你的企业，你需要书面单据，例如一张发票来证明你收到了钱或付了钱。如果没有单据，你必须自己记录有关的信息。对于记账而言，发票和其他单据被称为凭证。凭证是所有交易的证明。

记账对于每个企业都很必要。整洁、准确地记账可以帮助你查明企业的经营状况，帮助你解决企业存在的问题。

用记账管理你的现金；说明你企业的经营状况；向其他人，如银行证明你的企业经营状况；为将来制定计划。这就是说，在你的企业开门营业的当天，记录每一笔现金交易。对于流入企业的现金：

1、使用现金日记账，前提是你的企业销售很多不太贵的商品或服务。

2、使用发票本，前提是你的企业销售数量不太多但却较贵的商品或服务。

保存从你的企业流出的所有现金支出的发票和其他凭证。你可以把凭证放在钱箱里，直到当天营业结束时为止。如果你做赊销，记录所有赊销交易。你可以使用赊销日记账。在当天营业结束时，填写你的账簿。在账簿里记录：流入你企业的所有的钱及其来源（多数来自销售）；流出你的企业的所有的钱及其用途。

另外，所有的企业，例如零售商和制造商，不是按同一种方法填写账簿。但是，任何企业在填写账簿时要：填写日期、摘要和凭证号码；在凭证上填写凭证号码并归档。同时，在两个不同的栏目里记录每一笔金额。首先要将金额记录在现金或银行栏目里，然后把金额记录在相应的第二个栏目里。如果在月底前一页已经填满，将所有栏目里的金额相加并把总计和余额转到下一页。对于贷款、赠款、捐款、税款、购买设备和折旧，只需在一个栏目里记录金额等。

也就是说，别以为记账是出纳会计的事，当老板的第一课就是要学会算账。赚钱从记账开始。